Concluir, adiar ou cancelar um lembrete

Agenda & follow-upsAtualizado em 4 de julho de 20262 min de leitura
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Todo lembrete tem um fim: você faz a ação (concluir), empurra pra outro dia (adiar) ou decide que não precisa mais (cancelar). Cada card na Agenda traz esses botões à mão, pra você resolver sem sair da lista.

Concluir — quando você fez a ação

  1. No card do lembrete, clique em Concluir.
  2. Escreva o que aconteceu (opcional) — ex.: Falei com a Maria, ela vem sábado.
  3. Se houver contato, escolha o resultado: o contato vai retornar, não vai retornar, sem resposta ou outro.
  4. Se quiser dar continuidade, marque criar próximo lembrete pra já agendar o próximo follow-up.
  5. Confirme em Marcar concluído.
Ao concluir, o card sai da lista ativa e vai pro histórico (visão Concluídos). O resultado que você informou alimenta a métrica de quantos follow-ups deram certo.

Adiar — quando o dia não deu

Não conseguiu falar com a pessoa hoje? Clique em Adiar no card. Escolha a nova data pelas pílulas rápidas (Amanhã, Em 3 dias, Próxima segunda) ou abra o calendário. Você pode anotar um motivo (ex.: Não atendeu, tentar amanhã) — e pronto, o lembrete reaparece na nova data.

Um lembrete que você adia muitas vezes é um sinal: ou o contato é difícil, ou a ação precisa de outra abordagem. A Agenda destaca os mais adiados justamente pra não deixar ninguém cair no esquecimento.

Cancelar — quando não é mais necessário

Se o lembrete perdeu o sentido (o cliente já voltou por conta própria, por exemplo), abra o menu do card e clique em Cancelar. O Reton pede uma confirmação e deixa você anotar o motivo. O lembrete sai da lista ativa, mas continua registrado no histórico como cancelado.

Encadear um novo follow-up

Retenção quase nunca é um contato só. Ao concluir um lembrete, marque criar próximo lembrete e o Reton já abre um novo agendamento com o contato preenchido — assim você mantém a sequência viva sem começar do zero. Veja como cada agendamento nasce em criar um lembrete.

Feche o ciclo de cada cliente

Concluiu um follow-up? Registre o resultado e já agende o próximo — é assim que o cliente volta.

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