A ficha do contato: o que cada aba mostra

Contatos & baseAtualizado em 25 de setembro de 20262 min de leitura
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A ficha do contato é a tela onde você enxerga uma pessoa por inteiro: quem ela é, o quanto anda comprando, se está sumindo, o que já foi conversado e o que ficou pendente. É de lá que você decide a próxima ação. Pra abrir, é só clicar no nome do contato na lista.

Sobre o vocabulário: o registro se chama venda em qualquer ramo — loja, restaurante, clínica, academia ou salão. Uma consulta ou uma mensalidade também entram como venda.

O topo da ficha (header)

O header fica acima das abas e dá o resumo da situação num relance:

  • Nome e classificação de risco — com o anel de score colorido do lado, indicando a faixa (saudável, atenção, em risco, crítico ou perdido).
  • Métricas rápidas — total de vendas, ticket médio (valor médio por venda), LTV (total já movimentado), última venda, frequência (de quantos em quantos dias a pessoa costuma voltar) e desde quando ela é sua cliente. Havendo programa de fidelidade, o saldo aparece aqui também.
  • Botões de ação — Ações (menu com registrar venda, agendar follow-up, nova nota, dar cupom, dar pontos/cashback/carimbo sem venda, adicionar tag e excluir contato), Editar (abre o cadastro) e Enviar mensagem (WhatsApp ou e-mail).
As métricas e o score são calculados automaticamente pelo Reton a partir do histórico. Não há nada pra preencher aqui — quanto mais vendas o contato tiver, mais precisos ficam.

As 5 abas

Abaixo do header, a ficha se organiza em cinco abas. Cada uma responde a uma pergunta diferente:

  • Timeline — o histórico completo, em ordem: vendas registradas (com valor), mensagens enviadas (com canal, status, por onde saíram e, se falharam, o motivo — clique no selo), movimentos de fidelidade, indicações e respostas de pesquisa. É onde você vê o que aconteceu e quando.
  • Sinais de Risco — por que o contato está na faixa em que está: quanto cada sinal (recência, frequência, valor e engajamento) contribuiu para a nota, e a tendência — melhorando ou piorando.
  • Cadastro — todos os dados da pessoa: identificação, contato, endereço, origem, tags e consentimentos. Para alterar, use o botão Editar no topo.
  • Notas — anotações internas que só a sua equipe vê (ex.: 'prefere ser atendido de manhã').
  • Tarefas — os lembretes em aberto desse contato, com a contagem no título da aba. Dá pra concluir, adiar, cancelar ou chamar no WhatsApp sem sair da ficha.
Na aba Timeline, os filtros no topo separam o histórico por tipo: Mensagens, Fidelidade, Engajamento e o de Vendas. Cada filtro mostra a contagem ao lado.

Agir sem sair da ficha

Os botões do topo deixam você reagir na hora: mandar um WhatsApp ou e-mail pelo Enviar mensagem, ou abrir Ações pra registrar uma venda que acabou de acontecer, criar um lembrete pra dar um retorno depois, deixar uma nota ou entregar um cupom. A ideia é que da ficha você não só veja a situação, mas resolva ela.

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Cada ficha vira um raio-x do relacionamento — e a base pra você agir antes de perder o contato.

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